辦公用品中保險柜文件柜有什么區(qū)別 文件柜的作用是什么
日期:2019-02-16 來源:本站返回 保險柜文件柜有什么區(qū)別 文件柜的作用是什么
摘要:人們普遍認為在家里放置保險柜是一個特別土的事情,但實際上人們對保險和文件是傻傻分不清楚。保險柜人們用來房子重要資金以及文件的地方,而文件柜則主要是放置一些文件,那這兩者之間除了這些簡單的區(qū)別以外,還有哪些不同之處,人們在選購的時候,如何根據自己的需要進行決定呢,文件柜在人們的日常中究竟發(fā)揮著怎樣的作用,符合什么標準的文件柜才應該是人們的首選呢?
保險柜的分類比較多,但安全性是第一位的。好的保險柜除了可以放置一些文件以外,還可以幫助人們更好的管理資金,保證財產不受損失。那人們應該如何選擇文件柜。
保險柜文件柜的區(qū)別
保密文件柜和保險柜都是用來進行文件資料管理和重要物品包管的柜子,通過密碼鎖等保證物品的安全,具有一定防范能力,能在規(guī)定的工作時間內抵抗破壞作用條件下非正常進入。
保密文件柜與保險柜有相似之處,又有區(qū)別,簡單區(qū)別如下:
1、使用用途
保密文件柜主要是用來存放重要文件以及主要文件柜的;而保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。
2、使用場所
保密文件柜一般適用于辦公室或是檔案室;而保險柜適用于家庭以及銀行和財會人員;
3、重量區(qū)分
一般保密文件柜重量相對于保險柜柜來說比較輕。
保密文件柜的要求是文件保密,即對每次開鎖有明確記錄,保險柜重視物品的安全,假定某重要機密文件存放在保險柜,而被人盜取,復印再放回原處,從跡象上看文件仍然存放在保險柜,可是文件信息卻已泄漏。
保密文件柜要求開鎖記錄,既可以輕易的判斷是否信息已經泄密。保密文件柜廣泛應用于政府機關、軍隊、銀行、院校和大中型企業(yè)的技術部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術研發(fā)文檔、國家機密文件等。
保險柜的作用
大家是不是認為保險柜在家中沒有什么作用,答案是否定的?保險柜在家中還是有一席之地的,主要作用:
1,防盜:經過相關部門的了解,家中有一臺保險柜,可以減少90%的被盜幾率,雖然被盜的幾率可能10年遇一次,但是一旦被盜我們絕對不是損失的幾千塊錢。而幾千塊錢的保險柜完全能夠預防此類事情的發(fā)生
2,防火:需要防火的價格偏高,但是一旦家中失火或單位失火所有貴重物品都可以完好無損,所以說家中有條件可以考慮下,否則的話一旦失火并不是一臺防火家居保險箱的選購|虎翔保險箱|家用保險柜柜能夠彌補的。
3,放置危險物品:可以說小孩子都是調皮的他們活潑可愛,而我們又不可能時時看著他們,這個時候我們把危險物品放到保險柜就可以完全解決后顧之憂。
4.存放隱私:可以說每個人都有不愿意讓別人接觸的隱私,因為我們都是在不同的角度看不同的事情,所以得到的結果肯定也是不同的。
5.放置貴重物品:特別是家中經常有陌生人出入的,把家中貴重物品放入到保險柜更是可以減少不必要的麻煩?而且特別是記性不太好經常把貴重物品放好就忘記家居保險箱的選購|虎翔保險箱|家用保險柜的人群,更佳應該配置一臺保險柜,因為我們需要找什么直接打開保險柜就OK。
總體而言,保險柜和文件柜沒有特別本質的區(qū)別,只是放置的東西以及安全級別不同。還有就是使用保險柜放置一些危險品和貴重物品是要比文件柜更有安全保障的。
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